Call for participation: international conference attendance opportunity for Women CEBioS alumni | Appel à participation : Opportunité de conférence pour les femmes alumni de CEBioS

Call-CEBioS-women-conf25

Texte FR ci-dessous

The CEBioS programme is pleased to announce a call to participate in an international scientific conference in 2025 exclusively for our women alumni.

PURPOSE

This initiative aims to provide an opportunity for our women alumni to showcase their research, foster international collaboration, and gain exposure to developments in their fields. By attending international conferences, they will have the chance to share their findings, network with leading experts, and bring back valuable insights to their home institutions and projects.

WHO CAN APPLY 

Eligible applicants must:

• Be a women
• Be alumni of the CEBioS programme (2013-2024)
• Have ongoing research or projects relevant to the themes of biodiversity, ecosystem services, or sustainable development.
• Attend an international scientific conference between May and December 2025.

SELECTION PROCESS 

Candidates will be selected based on the following criteria:

• The relevance and quality of their proposed conference presentation .
• Demonstrated commitment to biodiversity conservation and sustainable development in past or current work.
• Their implication in the conference (speaker, abstract, poster or other)
• Potential for international collaboration and knowledge-sharing.
• Any additional elements that further support the involvement of women in Science.

APPLICATION REQUIREMENTS

To apply, please submit:

1. A cover letter (max 1 page) outlining your motivation, research background, and the conference you wish to attend.
2. A brief abstract (max. 300 words) of your intended presentation.
3. Your CV (max. 3 pages), including past CEBioS support and achievements.
4. Information on the conference you wish to attend, including dates, location, registration fees, and relevance to your work.

FUNDING

Selected participants will receive full or partial support covering conference registration fees, travel, and accommodation. Specific funding details will be provided upon selection.

To prepare the budget you have to use the model for budget (budget template) and read carefully the CEBioS vademecum. The budget should be explained in the proposal but also be sent as a separate Excel file.

DEADLINE

Please submit your application to cbd-chm@naturalsciences.be by 30 March 2025.

Results will be communicated early April 2025.

CONTACT

For any questions or additional information, feel free to contact us at cbd-chm@naturalsciences.be

We look forward to your applications and to supporting you in contributing to the global scientific community!

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FR

Le programme CEBioS a le plaisir d’annoncer un appel à participation à une conférence scientifique internationale en 2025, exclusivement réservée aux femmes alumni.

OBJECTIF

Cette initiative vise à offrir aux femmes alumni de CEBioS la possibilité de présenter leurs recherches, de favoriser la collaboration internationale et de se familiariser avec les développements dans leurs domaines. En participant à des conférences internationales, elles auront la possibilité de partager leurs découvertes, de nouer des contacts avec des expert.es de premier plan et de rapporter des informations précieuses à leurs institutions et projets d’origine.

QUI PEUT POSTULER

Les candidates éligibles doivent :

• Être des femmes
• Être des alumni du programme CEBioS (2013-2024)
• Avoir des recherches ou des projets en cours en rapport avec les thèmes de la biodiversité, des services écosystémiques ou du développement durable.
• Assister à une conférence scientifique internationale entre mai et décembre 2025.

PROCESSUS DE SÉLECTION

Les candidates seront sélectionnées sur la base des critères suivants :

• La pertinence et la qualité de la présentation qu’elles proposent pour la conférence.
• L’engagement démontré en faveur de la conservation de la biodiversité et du développement durable dans le cadre de travaux passés ou actuels.
• Leur implication dans la conférence (conférencière, résumé, affiche ou autre)
• Le potentiel de collaboration internationale et de partage des connaissances.
• Tout élément supplémentaire venant soutenir la participation des femmes dans le domaine scientifique.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez soumettre :

1. Une lettre de motivation (1 page maximum) décrivant votre motivation, votre parcours de recherche et la conférence à laquelle vous souhaitez assister.
2. Un bref résumé (300 mots maximum) de la présentation que vous souhaitez faire.
3. Votre CV (3 pages maximum), y compris les soutiens et réalisations passés de CEBioS.
4. Des informations sur la conférence à laquelle vous souhaitez assister, y compris les dates, le lieu, les frais d’inscription et la pertinence par rapport à votre travail.

FINANCEMENT

Les participants sélectionnés recevront un soutien total ou partiel couvrant les frais d’inscription à la conférence, les frais de voyage et d’hébergement. Les détails spécifiques du financement seront fournis lors de la sélection.

Pour préparer le budget, vous devez utiliser le modèle de budget (budget template) et lire attentivement le vademecum de CEBioS. Le budget doit être expliqué dans la proposition, mais également envoyé dans un fichier Excel séparé.

DATE LIMITE

Veuillez envoyer votre candidature à cbd-chm@naturalsciences.be avant le 30 mars 2025.

Les résultats seront communiqués début avril 2025.

CONTACT

Pour toute question ou information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse cbd-chm@naturalsciences.be

Nous attendons avec impatience vos candidatures et sommes impatients de vous aider à contribuer à la communauté scientifique mondiale !